{"id":435,"date":"2006-02-06T21:53:14","date_gmt":"2006-02-07T00:53:14","guid":{"rendered":"http:\/\/actiongroup.com.ar\/?p=435"},"modified":"2016-10-06T22:21:48","modified_gmt":"2016-10-07T01:21:48","slug":"la-segunda-s-de-la-efectividad-personal-y-organizacional-seiton-parte-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/actiongroup.com.ar\/es\/la-segunda-s-de-la-efectividad-personal-y-organizacional-seiton-parte-3\/","title":{"rendered":"La segunda “S” de la efectividad personal y organizacional: Seiton (parte 3)"},"content":{"rendered":"

Tal vez nos resulten familiares situaciones tales como no encontrar la llave de un armario donde tenemos los papeles que necesitamos, o encontrar en nuestros cofres todo tipo de herramientas menos la que necesitamos de urgencia para reparar la m\u00e1quina averiada. Tal vez es com\u00fan enviar a otra persona a buscar algo y esperar much\u00edsimo tiempo para que finalmente vuelva sin lo solicitado.<\/p>\n

El Orden implica acomodar los elementos necesarios de modo que se facilite su uso, e identificarlos para que cualquiera pueda encontrarlos y utilizarlos si los necesita. El Orden debe practicarse siempre en paralelo con la primera S: la Organizaci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es la contribuci\u00f3n de esta segunda etapa?<\/strong> Principalmente la de eliminar muchas p\u00e9rdidas, sobre todo de tiempo en la b\u00fasqueda de elementos o datos.<\/p>\n

En esta etapa se inician tambi\u00e9n los primeros pasos de la estandarizaci\u00f3n. Con esto nos referimos a la creaci\u00f3n de un modo consistente de realizar tareas. Cuando pensamos en estandarizaci\u00f3n, debemos pensar en \u201ccualquiera\u201d:<\/p>\n

\u00bb Estandarizar una m\u00e1quina significa que \u201ccualquiera\u201d puede operarla. <\/strong><\/p>\n

\u00bb Estandarizar operaciones implica que \u201ccualquiera\u201d pueda realizarlas. <\/strong><\/p>\n

\u00bb Estandarizar el archivo implica que \u201ccualquiera\u201d pueda encontrar la informaci\u00f3n que necesita. <\/strong><\/p>\n

Y esto nos lleva directamente a un concepto central en el proceso: los controles visuales, es decir, cualquier medio de comunicaci\u00f3n que nos informa con solo mirar, c\u00f3mo debemos hacer las cosas.<\/p>\n

La Gesti\u00f3n Visual requerir\u00eda todo un desarrollo por s\u00ed misma, pero podemos decir que se utiliza para comunicar informaciones tales como: d\u00f3nde deben estar las cosas, cu\u00e1ntas cosas deben estar en ese lugar, cu\u00e1l es el modo est\u00e1ndar de hacer algo, el estatus del trabajo en curso, etc.<\/p>\n

Dos pasos nos permiten implementar la S del Orden: el primero est\u00e1 destinado a definir las mejores localizaciones para cada cosa necesaria, evaluando previamente los lugares que ocupan actualmente. El segundo paso tiene que ver con identificar claramente estas localizaciones una vez decididas.<\/p>\n

Los controles visuales son medios usados para comunicar est\u00e1ndares sobre la forma de hacer los trabajos. El Orden Visual consiste en el uso de controles visuales para crear orden. Pero el mejor orden es el que no necesita hacerse por eso las 5 \u201cS\u201d conducen hacia la mejora organizacional ya que trabaja sistem\u00e1ticamente en la identificaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de las p\u00e9rdidas organizacionales.<\/p>\n

Entre las p\u00e9rdidas que se buscan combatir se encuentran:<\/p>\n

\u00bb P\u00e9rdidas de tiempo por movimientos innecesarios,
\n\u00bb P\u00e9rdidas de tiempo por b\u00fasquedas de elementos que no se encuentran,
\n\u00bb P\u00e9rdidas de energ\u00eda de las personas por movimientos que podr\u00edan simplificarse
\n\u00bb P\u00e9rdidas por exceso de stocks
\n\u00bb P\u00e9rdidas por productos defectuosos utilizados al no haber sido adecuadamente identificados
\n\u00bb P\u00e9rdidas por condiciones inseguras que proporcionan accidentes f\u00e1cilmente evitables. <\/strong><\/p>\n

En este contexto una de las herramientas m\u00e1s utilizadas es el mapa de 5 \u201cS\u201d que puede utilizarse para evaluar los lugares actuales de almacenamiento de piezas, plantillas, herramientas, \u00fatiles y equipos y para decidir los mejores lugares para esos elementos bas\u00e1ndose en la facilidad y rapidez de uso.<\/p>\n

Como ayuda memoria, podr\u00edamos resumir el contenido de esta segunda S en una frase conocida:<\/p>\n

\u201cUn lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar\u201d<\/h3>\n\n\n\n\n
\"\"<\/td>\n\"\"<\/td>\n<\/tr>\n
Ejemplo de Gesti\u00f3n Visual en Oficinas<\/td>\nEjemplo de Gesti\u00f3n Visual en Industrias<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

En la pr\u00f3xima entrega abordaremos la tercera \u201cS\u201d o Seiso<\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ing. Ra\u00fal A. Perez Verzini<\/a>
\nInstructor Internacional TPM # 723
\nInstituto Japon\u00e9s de Mantenimiento de Plantas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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