{"id":449,"date":"2006-04-07T12:26:43","date_gmt":"2006-04-07T15:26:43","guid":{"rendered":"http:\/\/actiongroup.com.ar\/?p=449"},"modified":"2016-10-06T22:20:36","modified_gmt":"2016-10-07T01:20:36","slug":"la-cuarta-s-de-la-efectividad-personal-y-organizacional-seiketsu-parte-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/actiongroup.com.ar\/es\/la-cuarta-s-de-la-efectividad-personal-y-organizacional-seiketsu-parte-5\/","title":{"rendered":"La cuarta &#8220;S&#8221; de la efectividad personal y organizacional: SEIKETSU (parte 5)"},"content":{"rendered":"<p>Las tres primeras S, Organizaci\u00f3n\/ Clasificaci\u00f3n, Orden y Limpieza son actividades. Es decir nos exigen comportamientos concretos y \u201ccosas por hacer\u201d en nuestro entorno laboral. Hoy abordamos la cuarta S conocida como SEIKETSU y cuya traducci\u00f3n podr\u00eda ser <strong>LIMPIEZA ESTANDARIZADA<\/strong> o simplemente ESTANDARIZACI\u00d3N. Consiste b\u00e1sicamente en aplicar, replicar y mantener lo que se ha venido desarrollando hasta ahora. M\u00e1s que una actividad es una condici\u00f3n o estado permanente.<\/p>\n<p>Una f\u00e1brica, una oficina, un taller o un escritorio en los que se mantienen las tres primeras \u201cS\u201d son lugares limpios, agradables y seguros. Por ello necesitamos encontrar el modo de mantenerlos en condiciones \u00f3ptimas<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"200\" height=\"150\" class=\"alignright size-full wp-image-450\" title=\"nota2_01\" src=\"http:\/\/actiongroup.com.ar\/wp-content\/uploads\/2011\/02\/nota2_01.jpg\" alt=\"\" \/>Existe una diferencia importante entre la 3 y la 4 \u201cS\u201d. El fundamento de la Limpieza es barrer y lavar. \u00bfQu\u00e9 cosa? Todo. Incluido el equipamiento disponible en el \u00e1rea. El fundamento de la Limpieza Estandarizada es lograr que las fuentes de suciedad desaparezcan. Esto se logra aplicando diariamente cada una de las \u201cS\u201d y yendo m\u00e1s all\u00e1 de la mera limpieza. Hab\u00edamos visto que limpieza es inspecci\u00f3n. <strong>Limpieza estandarizada es prevenci\u00f3n. <\/strong> <strong> <\/strong><\/p>\n<p>Durante las tres primeras actividades las personas han ido adquiriendo paulatinamente un sentido cr\u00edtico que les facilita identificar las situaciones anormales. Ahora ha llegado el momento de hacer el an\u00e1lisis de esas situaciones aplicando metodolog\u00edas muy simples como <strong>\u00bfPor Qu\u00e9, Por qu\u00e9? <\/strong><\/p>\n<p>Ante cada problema de suciedad que aparece el grupo se pregunta repetidamente \u00bfPor qu\u00e9? De esa forma se logra arribar a la causa ra\u00edz para eliminar la fuente de suciedad y evitar retroceder en las primeras tres \u201cS\u201d, verdadero objetivo del SEIKETSU. Al mismo tiempo, combatir las fuentes de suciedad es lo que mantiene la moral de los empleados ya que convierte una acci\u00f3n rutinaria (limpieza) en algo paulatinamente m\u00e1s sencillo de realizar e incluso potencialmente innecesario.<\/p>\n<p>Para poder aplicar exitosamente este paso se debe trabajar en 3 puntos fundamentales:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asignar responsabilidades<\/strong><\/li>\n<li><strong>Integrar las 5S a las actividades diarias<\/strong><\/li>\n<li><strong>Verificar el mantenimiento y avance de las condiciones <\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Es esencial para avanzar adecuadamente en la implementaci\u00f3n del programa que cada participante conozca cuales son sus responsabilidades. Esto implica detallar claramente qu\u00e9 debe hacer qui\u00e9n, cu\u00e1ndo, d\u00f3nde y c\u00f3mo hacerlo.<\/p>\n<p>Uno de los errores m\u00e1s frecuentes es determinar un tiempo extra para las 5 \u201cS\u201d, dando a entender con esto que ese momento es el dedicado para el programa y el resto de los d\u00edas se trabaja \u201cnormalmente\u201d. Sin embargo para que los ambiciosos resultados que propone la metodolog\u00eda se logren, las 5 \u201cS\u201d deben formar parte de las actividades cotidianas. En otras palabras, el mantenimiento de las condiciones logradas con las 3 primeras \u201cS\u201d debe formar parte de la rutina diaria de trabajo. Aqu\u00ed tambi\u00e9n juega un rol fundamental la gesti\u00f3n visual de las \u00e1reas, ya que ayuda a mostrar y evidenciar las disfunciones.<\/p>\n<p>Finalmente, y para asegurar un adecuado desarrollo del SEIKETSU, se requiere verificar el mantenimiento cotidiano de las condiciones a trav\u00e9s de seguimientos sistem\u00e1ticos. No s\u00f3lo es necesario implementar las actividades de Organizaci\u00f3n, Orden y Limpieza, sino tambi\u00e9n chequear la efectividad de las decisiones tomadas para ver si contribuyen o no al objetivo de cero suciedad.<\/p>\n<p>Para esto se recomienda utilizar Check List adaptados especialmente a cada entorno de trabajo donde se verifiquen los puntos principales a limpiar.<\/p>\n<p>La limpieza estandarizada implica crear un modo consistente de hacer las tareas cotidianas. La estandarizaci\u00f3n de los equipamientos significa que cualquiera puede operar dicha m\u00e1quina. La estandarizaci\u00f3n de las operaciones significa que cualquiera pueda realizar la operaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Finalmente debemos aplicar SEIKETSU en las personas. Esto conlleva cuidar la buena apariencia y el buen estado f\u00edsico y ps\u00edquico de cada uno de los integrantes del \u00e1rea. Para lograrlo no s\u00f3lo debemos asegurar la ropa y los elementos de seguridad adecuados sino que tambi\u00e9n debemos propiciar una alimentaci\u00f3n equilibrada y un desarrollo integral del ser humano. Las 5 \u201cS\u201d m\u00e1s que cualquier otra metodolog\u00eda tiene bien claro que no hay desarrollo organizacional sin desarrollo personal.<\/p>\n<p>Mientras m\u00e1s consistentemente nos focalicemos en el desarrollo de estas actividades m\u00e1s r\u00e1pido podremos pasar al siguiente nivel de implementaci\u00f3n que es la prevenci\u00f3n. Para ello debemos aprender a preguntarnos por qu\u00e9 y ser implacables con la colocaci\u00f3n de las etiquetas rojas ya que son ellas las que nos permiten evidenciar las irregularidades y son un llamado a analizar las causas que est\u00e1n detr\u00e1s de su aparici\u00f3n.<\/p>\n<p>Como ayuda memoria, podr\u00edamos resumir el contenido de la cuarta S en una frase:<\/p>\n<h3>Personas y M\u00e1quinas en buenas condiciones.<\/h3>\n<p>En la pr\u00f3xima entrega abordaremos la quinta y \u00faltima \u201cS\u201d <a href=\"http:\/\/actiongroup.com.ar\/?p=454\">Shitsuke<\/a><\/p>\n<p><a href=\"mailto:raul@actiongroup.com.ar\">Ing. Ra\u00fal A. Perez Verzini<\/a><br \/>\nInstructor Internacional TPM # 723<br \/>\nInstituto Japon\u00e9s de Mantenimiento de Plantas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las tres primeras S, Organizaci\u00f3n\/ Clasificaci\u00f3n, Orden y Limpieza son&#8230; <\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":450,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_crdt_document":"","footnotes":""},"categories":[168],"tags":[188,181],"class_list":["post-449","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tpm-mejora-continua","tag-programa-de-5-s","tag-tpm"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>La cuarta &quot;S&quot; de la efectividad personal y organizacional: SEIKETSU (parte 5) - Action Group, Education &amp; Consulting<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Las tres primeras S, Organizaci\u00f3n\/ Clasificaci\u00f3n, Orden y Limpieza son actividades. 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