Cuando un grupo de personas se re\u00fane, son necesarios algunos lineamientos sobre c\u00f3mo trabajar mejor. Hay distintas maneras de organizar reuniones grupales para que el tiempo resulte \u00fatil y pleno de contenido.
\nUna reuni\u00f3n efectiva es aquella en que los participantes se sienten bien con s\u00ed mismos y con el grupo, dispuestos y abiertos a compartir sus ideas y conceptos, a trabajar juntos constructiva y positivamente y abandonar la reuni\u00f3n con la sensaci\u00f3n de haber hecho algo \u00fatil sinti\u00e9ndose parte del grupo.<\/p>\n
Facilitar es la clave del \u00e9xito<\/p>\n
El facilitador tiene un rol crucial dirigiendo el flujo de la discusi\u00f3n, removiendo obst\u00e1culos, resumiendo puntos y manteniendo el di\u00e1logo en su cauce; capturando ideas y digresiones, acallando las emociones del momento y manteniendo el esp\u00edritu positivo y productivo.<\/p>\n
El facilitador no es el l\u00edder de la reuni\u00f3n, sino m\u00e1s bien una “herramienta” del grupo, responsable de dirigir el proceso para que los participantes puedan focalizarse en el contenido. El facilitador debe permanecer neutral m\u00e1s all\u00e1 del tema que se trate.<\/p>\n
Un buen facilitador mantiene la discusi\u00f3n en marcha y resume los elementos claves de la misma, captando las emociones de los participantes y utilizando refuerzos positivos a fin de sostenerlos en el mejor nivel de productividad.<\/p>\n
Antes de la reuni\u00f3n: <\/strong><\/p>\n No siempre los integrantes pueden asistir a todas las reuniones. Informar a cada uno con anticipaci\u00f3n sobre los temas a tratar y las decisiones que ser\u00e1n tomadas, ayudar\u00e1 a los invitados a decidir las prioridades.<\/p>\n Si fuera el caso, establezca cu\u00e1ntas personas deben estar presentes para dar qu\u00f3rum.<\/p>\n Documente todas las decisiones. Las notas de las reuniones son la memoria del grupo.\u00a0 Es un buen recurso leer las decisiones y los pasos a seguir al final de la reuni\u00f3n. De esta forma las correcciones pueden hacerse con los puntos a\u00fan frescos. Cuando un grupo de personas se re\u00fane, son necesarios algunos… <\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":474,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_crdt_document":"","footnotes":""},"categories":[54],"tags":[],"class_list":["post-471","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-newsletters"],"acf":[],"yoast_head":"\n\n
En el comienzo de la reuni\u00f3n:<\/strong><\/h3>\n
\n
Durante el desarrollo de la reuni\u00f3n:<\/strong><\/h3>\n
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Cuando la reuni\u00f3n finaliza: <\/strong><\/h3>\n
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\u00bfQu\u00e9 sucede con las personas ausentes?<\/h2>\n
Manteniendo la memoria del grupo<\/h2>\n
\nEn todas las actividades grupales las reuniones son habituales, pero la mayor\u00eda de ellas son frustrantes e insumen tiempo.
\nA pesar de esto son el mejor camino para llevar a cabo discusiones, resolver problemas, presentar nuevos temas y, en general, estar al tanto de lo que sucede.
\nSi usted aprende a planificar, estructurar y participar efectivamente de las reuniones, mejorar\u00e1 el manejo de su tiempo y aumentar\u00e1 su productividad as\u00ed como la de los dem\u00e1s participantes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"