{"id":864,"date":"2008-06-15T08:57:52","date_gmt":"2008-06-15T11:57:52","guid":{"rendered":"http:\/\/actiongroup.com.ar\/?p=864"},"modified":"2016-10-01T19:58:59","modified_gmt":"2016-10-01T22:58:59","slug":"5s-en-oficinas-si-eso-es-para-la-fabrica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/actiongroup.com.ar\/es\/5s-en-oficinas-si-eso-es-para-la-fabrica\/","title":{"rendered":"5 “S” en Oficinas? Si eso es para la f\u00e1brica!!"},"content":{"rendered":"

Le proponemos una prueba. A continuaci\u00f3n hay una serie de preguntas. Si responde afirmativamente a m\u00e1s de 5, entonces est\u00e1 listo para implementar 5S <\/a> en su oficina.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
<\/td>\nPregunta <\/strong><\/td>\nSi \/ No <\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
1 <\/strong><\/td>\nLas personas luchan por encontrar lapiceras, papel carpetas, llaves, etc?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
2 <\/strong><\/td>\nHay cosas tales como carpetas, documentos, equipamiento que no tienen due\u00f1o aparente?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
3 <\/strong><\/td>\nUsted o sus colegas acumulan lapiceras, clips, revistas viejas en los cajones?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
4 <\/strong><\/td>\nHay papeles o gu\u00edas telef\u00f3nicas que ya no se usan y juntan polvo?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
5 <\/strong><\/td>\nHay elementos de seguridad tales como matafuegos dando vueltas y ya vencidos?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
6 <\/strong><\/td>\nHay cables sueltos y\/o a la vista?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
7 <\/strong><\/td>\nHay carpetas viejas, sin etiquetar o rotas?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
8 <\/strong><\/td>\nEs complicado para visitantes y\/o clientes encontrar a la persona y\/o escritorio adecuado?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
9 <\/strong><\/td>\nHay cestos de basura repletos?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
10 <\/strong><\/td>\nHay momentos donde faltan elementos de trabajo?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
11 <\/strong><\/td>\nHay espacio valioso ocupado por elementos indeseados o que no se usan?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
12 <\/strong><\/td>\nHay desorden generalizado en su oficina o lugar de trabajo?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
13 <\/strong><\/td>\nHay documentos, carpetas, papeles, brochures, etc mezclados?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
14 <\/strong><\/td>\nHay polvo, suciedad, telas de ara\u00f1a en rincones y esquinas?<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Entonces las 5S <\/strong><\/p>\n

Implementarlas en oficinas tiene beneficios concretos:<\/p>\n

    \n
  • Crea lugares de trabajo organizados.<\/li>\n
  • Mejora radicalmente el tiempo de b\u00fasqueda de documentos.<\/li>\n
  • Crea sensaci\u00f3n de pertenencia.<\/li>\n
  • Mejora la productividad y la eficiencia.<\/li>\n
  • Reduce los tiempos de respuesta a los clientes<\/li>\n
  • Ayuda a identificar y eliminar las p\u00e9rdidas.<\/li>\n<\/ul>\n


    \nAlgunas pistas b\u00e1sicas <\/span><\/strong><\/h3>\n

    1\u00aaS SEIRI: <\/strong> Separar lo necesario de lo innecesario (incluye documentos, ficheros, planos, informes, elementos de oficina, etc.)<\/p>\n

    Para comenzar a separar debemos fijar criterios claros. Por ejemplo: \u00bfse ha usado ese documento durante el mes pasado?
    \nUn ejercicio para facilitar la actividad es diferenciar entre elementos necesarios (todos aquellos requeridos para el funcionamiento efectivo del lugar de trabajo, en las cantidades adecuadas) y elementos deseados (por ejemplo 20 lapiceras en un portal\u00e1pices, muchas de las cuales ya no funcionan, otras 20 en el caj\u00f3n del escritorio, viejos documentos guardados con la idea de que alg\u00fan d\u00eda volveremos a usarlos)
    \nLas estad\u00edsticas muestran que la cantidad de documentaci\u00f3n descartada se corresponde aproximadamente con la mitad de la generada!!
    \nLas campa\u00f1as deben orientarse a minimizar la cantidad de documentos y materiales que se mantienen a mano.<\/p>\n


    \n2\u00aaS SEITON: <\/strong> Un lugar para cada cosa\/dato y cada cosa\/dato en su lugar<\/p>\n

    5 claves nos pueden ser \u00fatiles en esta etapa:<\/p>\n

      \n
    • Eliminar los tiempos perdidos en la b\u00fasqueda de informaci\u00f3n y\/o elementos de oficina (l\u00e1piceras, abrochadoras, etc)<\/li>\n
    • Facilitar el acceso a los elementos de uso cotidiano<\/li>\n
    • Facilitar la devoluci\u00f3n de las cosas a su lugar habitual<\/li>\n
    • Almacenar\/identificar de manera que cualquiera pueda verlo r\u00e1pidamente<\/li>\n
    • Evitar las \u201ccolecciones\u201d particulares.<\/li>\n<\/ul>\n

      Es el momento tambi\u00e9n para reorganizar el layout de la oficina y fijar criterios desafiantes. Por ejemplo: si tardamos m\u00e1s de 30 segundos en encontrar un documento, entonces hay que seguir mejorando!!<\/p>\n


      \n3\u00aaS SEISO: <\/strong> Limpieza es inspecci\u00f3n<\/p>\n

      Implica sostener la metodolog\u00eda por medio de las acciones cotidianas. Por ejemplo: pasar el antivirus a la computadora, revisar y separar los documentos incompletos, a punto de expirar, vencidos, etc.<\/p>\n


      \n4\u00aaS SEIKETSU: <\/strong> Limpieza estandarizada<\/p>\n

      Lleg\u00f3 el momento de fijar:<\/p>\n

        \n
      • Pol\u00edticas para la retenci\u00f3n de documentos, manejo del inventario, descarte<\/li>\n
      • Procedimientos para almacenaje, etiquetado, lugares de guardado<\/li>\n
      • Reglas como por ejemplo: apagar su computadora antes de irse, dedicar 5 minutos diarios a organizar sus archivos f\u00edsicos e informatizados, etc.<\/li>\n<\/ul>\n


        \n5\u00aaS SHITSUKE: <\/strong> Disciplina<\/p>\n

        Este \u00faltimo paso nos habla del h\u00e1bito, de transformar las 5S en parte de la rutina de trabajo. Para eso: entrene a todos en la metodolog\u00eda (aseg\u00farese que las personas nuevas son inducidas de inmediato!!); verifique que las mejores pr\u00e1cticas se comparten; realice auditor\u00edas; comunique de manera repetida los objetivos y los beneficios.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Ejemplo de 1a<\/sup> \u00a0S en oficina<\/em><\/p>\n

        \"\"
        \n<\/em>
        \nY ahora? A empezar de nuevo. La implementaci\u00f3n es un ciclo en espiral, donde cada nueva vuelta nos permitir\u00e1 profundizar y seguir mejorando.<\/p>\n

         <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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