{"id":925,"date":"2009-04-15T10:21:32","date_gmt":"2009-04-15T13:21:32","guid":{"rendered":"http:\/\/actiongroup.com.ar\/?p=925"},"modified":"2016-10-01T19:13:08","modified_gmt":"2016-10-01T22:13:08","slug":"planificacion-clave-para-alcanzar-los-resultados-parte-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/actiongroup.com.ar\/es\/planificacion-clave-para-alcanzar-los-resultados-parte-1\/","title":{"rendered":"Planificaci\u00f3n &#8211; Clave para alcanzar los resultados (Parte 1)"},"content":{"rendered":"<blockquote><p><em>Hablar no cocina el arroz. <\/em>Proverbio Chino<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"236\" height=\"188\" class=\"alignleft size-full wp-image-926\" title=\"planificar\" src=\"http:\/\/actiongroup.com.ar\/wp-content\/uploads\/2011\/02\/planificar.jpg\" alt=\"\" \/>Atenci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Planificar no es predecir el futuro. Nadie puede adivinarlo.<\/li>\n<li>Planificar no es hacer una lista de deseos o sue\u00f1os por realizar. Puede ser un paso previo, pero no ayuda a organizar las actividades de ma\u00f1ana por la ma\u00f1ana.<\/li>\n<li>Planificar no es algo exclusivo de pa\u00edses desarrollados.<br \/>\nEs para pa\u00edses, organizaciones y personas que se quieren hacer cargo de su destino sin culpabilizar a otros (personas o acontecimientos) por sus propios fracasos.<\/li>\n<li>Planificar es decidir conscientemente qu\u00e9 quiero ser y hacer y arbitrar los medios para lograrlo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Existen 5 Pasos para poder planificar de manera eficaz:<\/strong><\/p>\n<blockquote><p><strong>1.<\/strong> Definir el prop\u00f3sito y los valores gu\u00edas.<br \/>\n<strong>2<\/strong>. Identificar resultados deseados<br \/>\n<strong>3<\/strong>. Tirar ideas<br \/>\n<strong>4<\/strong>. Organizar<br \/>\n<strong>5<\/strong>. Identificar el pr\u00f3ximo paso.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Definir el prop\u00f3sito y los valores gu\u00edas<\/strong>.<br \/>\nEl <strong>Prop\u00f3sito<\/strong> tiene que ver con las intenciones, con lo que se quiere lograr. El <strong>por qu\u00e9<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 hay que hacer esto? \u00bfCu\u00e1l es la finalidad de esta tarea? (de esta reuni\u00f3n, de este procedimiento, de esta compra, etc.)<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 es importante pensar en el por qu\u00e9?<\/p>\n<ul>\n<li>Porque posibilita el \u00e9xito<\/li>\n<li>Porque da criterios para la toma de decisiones<\/li>\n<li>Porque motiva al equipo<\/li>\n<li>Porque proporciona foco<\/li>\n<li>Porque facilita la opini\u00f3n de todos<\/li>\n<li>Porque alinea los recursos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dice George Santayana:<\/p>\n<p>El fanatismo consiste en redoblar los esfuerzos cuando se ha perdido el objetivo.<\/p>\n<p>Los <strong>Valores Gu\u00edas<\/strong> tienen que ver con el marco desde el cual se ejecuta la acci\u00f3n o el plan. Son los grandes principios en juego que sirven como contexto al trabajo. Expresan el contexto \u00e9tico y val\u00f3rico (lo que se valora) en el que se mover\u00e1 la actividad o el proyecto.<\/p>\n<p>Es dif\u00edcil pensar en los Valores Gu\u00edas porque normalmente lo que expresamos conscientemente refleja m\u00e1s el \u201cdeber ser\u201d, es decir, lo que corresponde decir, lo que sabemos que deber\u00edamos hacer. La pr\u00e1ctica sin embargo suele ser muy diferente.<\/p>\n<p>Pongamos un ejemplo: Si le preguntamos a un gerente que tiene como prop\u00f3sito redactar un informe financiero si tiene como uno de sus valores gu\u00eda la mentira, lo m\u00e1s probable es que diga no! No es correcto mentir. Debido a la presi\u00f3n social, al \u201cdeber ser\u201d incorporado en su educaci\u00f3n o culturalmente, o simplemente por pudor, hay altas probabilidades de que responda que no!. Jam\u00e1s hay que mentir!. Sin embargo cuando uno mira el informe ve que el mismo esconde o cambia informaci\u00f3n, manipula u omite datos. En definitiva se le miente a la direcci\u00f3n o a la corporaci\u00f3n acerca de, por ejemplo, el n\u00famero de empleados, los costos reales, el inventario real, etc.<\/p>\n<p>\u00bfQu\u00e9 pas\u00f3? Que los valores gu\u00edas de este gerente son en la pr\u00e1ctica muy diferentes de los que este mismo gerente declara como valores y principios te\u00f3ricos de trabajo. Hay una evidente discrepancia entre los valores declarados y los valores en uso.<\/p>\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 nos interesa esto? Muy simple. No hay posibilidad de que un proyecto sea efectivamente exitoso a largo plazo si no hay coherencia con los valores gu\u00edas. Este es un tema largo y no da para el alcance de este art\u00edculo, pero imag\u00ednese que si yo tengo que hacer el informe de finanzas y parto de que hay que poner la realidad de la empresa en ese informe, seguramente se generar\u00e1 un conflicto con este gerente que tiene como pr\u00e1ctica mentir. Cuando vea mi informe seguramente estar\u00e1 en desacuerdo. \u00bfY por qu\u00e9? Porque no hubo claridad en los criterios que se valorar\u00edan a la hora de evaluar la \u201ccalidad\u201d del informe. Para mi el informe correcto es el que es veraz y para este gerente es \u201ccorrecto\u201d el informe que tapa las ineficiencias de la gesti\u00f3n del gerente general. Es s\u00f3lo un ejemplo&#8230;<\/p>\n<p>El problema es que esta mentira llevar\u00e1 a otra mentira y as\u00ed se produce un espiral que termina minando a la organizaci\u00f3n. Este peque\u00f1o conflicto redundar\u00e1 en una serie de incoherencias internas que a la corta o a la larga har\u00e1n fracasar cualquier intento por hacer m\u00e1s efectivo ese proceso y en \u00faltima instancia a la misma organizaci\u00f3n. \u00bfLa raz\u00f3n del fracaso? La infidelidad a los valores gu\u00eda. No tiene que ver ni con habilidades ni con buena o mala voluntad para hacer el trabajo.<\/p>\n<p>Muchas veces esos principios act\u00faan de manera inconsciente y el sentido de clarificarlos y explicitarlos es ayudar en la ejecuci\u00f3n del trabajo.<\/p>\n<p>Si volvemos al ejemplo del informe financiero podr\u00edamos pensar en:<\/p>\n<p>Que sea de f\u00e1cil lectura.<br \/>\nQue sea veraz<br \/>\nQue sea corto<br \/>\nQue utilice un lenguaje accesible para no expertos<br \/>\nQue sea visual (y no un Excel en Arial 4&#8230;)<br \/>\netc.<\/p>\n<p>Uno siempre <strong>piensa<\/strong> dentro de las fronteras de sus propios valores gu\u00eda, sean estos conscientes o no.<\/p>\n<p>Si delego a otros para que hagan el trabajo y no clarifico los valores gu\u00eda, lo que suceder\u00e1 es que cuando me entreguen el resultado los voy a evaluar de acuerdo a estos principios y valores que no clarifiqu\u00e9. Esto puede ocasionar desilusi\u00f3n, p\u00e9rdida de tiempo y eventualmente conflicto.<\/p>\n<p>&#8211; Pero este informe no es visual.<br \/>\n+ Visual?<br \/>\n&#8211; No me dijiste que lo sea<br \/>\n+ Bueno pero es que as\u00ed es muy dif\u00edcil de leer&#8230;<\/p>\n<p><strong>Recuerde: Uno siempre act\u00faa dentro de las fronteras de sus propios valores gu\u00eda. Los tengamos conscientes o no<\/strong>. Y si ellos son traicionados siempre tendr\u00e1 como resultado la ausencia de productividad y el stress.<\/p>\n<p>David Allen dice que una forma de darnos cuenta de cu\u00e1les son en la pr\u00e1ctica los valores gu\u00eda es completar la siguiente afirmaci\u00f3n:<\/p>\n<p><em>Yo le dar\u00eda a otros total libertad de acci\u00f3n siempre y cuando ellos&#8230; <\/em><\/p>\n<p>\u00bfSi ellos qu\u00e9?, \u00bfQu\u00e9 criterios?, Sea expl\u00edcito.<\/p>\n<p><strong>Resumiendo<\/strong><\/p>\n<p>El primer paso para una planificaci\u00f3n efectiva es entonces clarificar el prop\u00f3sito y los valores gu\u00edas.<br \/>\nEl prop\u00f3sito marca direcci\u00f3n y los valores gu\u00eda determinan el criterio para evaluar los comportamientos correctos.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfHa clarificado usted de manera suficiente el prop\u00f3sito fundamental de este proyecto? Sea m\u00e1s espec\u00edfico&#8230;<\/li>\n<li>\u00bfLo ha comunicado a cada uno de los colaboradores que deben estar al tanto? A todos dije, no a algunos&#8230;<\/li>\n<li>\u00bfHan acordado los est\u00e1ndares y comportamientos a los que se deben adherir para que sea exitoso? Sea expl\u00edcito por favor&#8230;<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo se dar\u00e1 cuenta si est\u00e1n fuera de los valores gu\u00edas y\/o del prop\u00f3sito establecido? Sea m\u00e1s espec\u00edfico&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seguimos en la pr\u00f3xima.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hablar no cocina el arroz. 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